Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych obejmujących: zakwaterowanie, catering, transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko oraz transport na miejscu dla uczestników zagranicznych wyjazdów studyjnych w ramach projektu POWER pn. "Mistrzowie dydaktyki” w tym:

Część I zamówienia - Gandawa (Belgia) trzy wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019;

Część II zamówienia - Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019;

Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Część I - Gandawa (Belgia)

Gandawa

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 wizyt studyjnych w Gandawie (Belgia) dla 3 grup każda maksymalnie po 25 osób, łącznie dla maksymalnie 75 osób.

Opis 1 wizyty:

1. Czas trwania 1 wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę).

2. Termin wizyty: 13-19.10.2019 (pierwsza wizyta studyjna), 3-9.11.2019 (druga wizyta studyjna), 1-7.12.2019 (trzecia wizyta studyjna).

3. Liczba uczestników: 25 osób podczas każdej wizyty studyjnej.

4. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 25 osób podczas każdej wizyty, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, oddalonym od punktu adresowego: Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 3 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, grupa musi mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu.

5. Wyżywienie:

1) 6 śniadań (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy, zawierający to co śniadanie kontynentalne oraz wybór co najmniej 2 dań na ciepło;

2) 1 obiad składający się z 2 dań ciepłych;

3) 6 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego;

Przez "obiad” Zamawiający rozumie posiłek popołudniowy. Przez "kolację” Zamawiający rozumie posiłek wieczorny.

Wymaga się zapewnienia obiadu i kolacji dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w tej samej restauracji i w tym samym czasie.

6. Transport:

1) zapewnienie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko (z wyłączeniem komunikacji publicznej). Zapewnienie na hali przylotów (na miejscu wizyty) osoby oczekującej na uczestników wizyty posiadającej odpowiednie oznaczenie w celu identyfikacji Wykonawcy i zaprowadzenie grupy uczestników do środka transportu. Ponadto, zapewnienie dodatkowego miejsca dla 1 osoby w czasie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu;

2) w przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa, Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej);

3) do miejsc posiłków położonych do 300 m od hotelu uczestnicy mogą poruszać się pieszo;

4) Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Brussels (BRU).

Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia miejsca zakwaterowania i miejsca serwowania posiłków z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową tj. np. dostosowanie architektoniczne.

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa w pkt I pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

3. Zamawiający nie wymaga specjalnego opiekuna ze strony Wykonawcy dla osoby niepełnosprawnej ruchowo podczas wizyty studyjnej, Zamawiający wymaga zapewnienia pomocy osobie niepełnosprawnej ruchowo, w wejściu i wyjściu ze środka lokomocji oraz w zapakowaniu i wypakowaniu wózka inwalidzkiego.

4. Zamawiający przewiduje, że wózek inwalidzki osoby niepełnosprawnej ruchowo będzie składany.

5. Zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyt studyjnych dokonuje Zamawiający.

POWR.04.03.00-00-0074/17

Udział środków w wartości zamówienia wynosi: 94,29 % w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Część II - Groningen (Holandia)

Groningen

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 wizyty studyjnej w Groningen (Holandia) dla 2 grup, każda maksymalnie po 16 osób, łącznie dla maksymalnie 32 osób.

Opis 1 wizyty:

1. Czas trwania 1 wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę).

2. Termin wizyty: 20-26.10.2019.

3. Liczba uczestników: 32 osoby podczas 1 wizyty studyjnej (2 grupy - każda licząca maksymalnie po 16 osób).

4. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 32 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, oddalonym od punktu adresowego: Nettelbosje 2, 9747 AG Groningen (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 8 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, 32-osobowa grupa powinna mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu. W uzasadnionym przypadku Zamawiający dopuszcza nocleg 2 16-osobowych grup w 2 hotelach;

5. Wyżywienie:

1) 6 śniadań (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy, zawierający to co śniadanie kontynentalne oraz wybór co najmniej 2 dań na ciepło;

2) 1 obiad składający się z 2 dań ciepłych;

3) 5 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego;

Przez "obiad” Zamawiający rozumie posiłek popołudniowy. Przez "kolację” Zamawiający rozumie posiłek wieczorny.

6. Transport:

1) zapewnienie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko (z wyłączeniem komunikacji publicznej). Zapewnienie na hali przylotów (na miejscu wizyty) osoby oczekującej na uczestników wizyty posiadającej odpowiednie oznaczenie w celu identyfikacji Wykonawcy i zaprowadzenie grupy uczestników do środka transportu. Ponadto, zapewnienie dodatkowego miejsca dla 1 osoby w czasie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu.

2) W przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Nettelbosje 2, 9747 AG Groningen (przewidywane miejsce szkolenia), Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej).

3) do miejsc posiłków położonych do 300 m od hotelu uczestnicy mogą poruszać się pieszo.

4) Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Amsterdam-Schiphol (AMS)

Dodatkowe informacje

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia miejsca zakwaterowania i miejsca serwowania posiłków z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową tj. np. dostosowanie architektoniczne.

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa II pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

3. Zamawiający nie wymaga specjalnego opiekuna ze strony Wykonawcy dla osoby niepełnosprawnej ruchowo podczas wizyty studyjnej, Zamawiający wymaga zapewnienia pomocy osobie niepełnosprawnej ruchowo, w wejściu i wyjściu ze środka lokomocji oraz w zapakowaniu i wypakowaniu wózka inwalidzkiego.

4. Zamawiający przewiduje, że wózek inwalidzki osoby niepełnosprawnej ruchowo będzie składany.

5. Zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyt studyjnych dokonuje Zamawiający.

POWR.04.03.00-00-0074/17

Udział środków w wartości zamówienia wynosi: 94,29 % w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Część III - Oslo (Norwegia)

Oslo

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 wizyty studyjnej w Oslo dla maksymalnie 20 osób.

Część III Oslo

1. Czas trwania 1 wizyty: 20 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę).

2. Termin wizyty 8-28.9.2019.

3. Liczba uczestników: 20 osób podczas 1 wizyty studyjnej.

4. Zakwaterowanie: 15 noclegów wraz ze śniadaniem dla 20 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, położonym w odległości maksymalnie do 1 km od 1 ze stacji metra Oslo: Jernbanetorget lub Stortinget lub Nationaltheatret lub Majorstuen lub Ullevål, Storo, pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, 20-osobowa grupa powinna mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu. Zamawiający dopuszcza nocleg w 2 hotelach każdy położony w odległości maksymalnie do 1 km od 1 ze stacji metra Oslo: Jernbanetorget lub Stortinget lub Nationaltheatret lub Majorstuen lub Ullevål, Storo.

5. Wyżywienie:

1) 15 śniadań (w terminie 8-23.9.2019) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy, zawierający to co śniadanie kontynentalne oraz wybór co najmniej 2 dań na ciepło;

2) 15 obiadów składających się z 2 dań ciepłych;

3) 13 kolacji (w terminie 8.9.2019, 10-18.9.2019, 20-22.9.2019) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego;

Przez "obiad” Zamawiający rozumie posiłek popołudniowy. Przez "kolację” Zamawiający rozumie posiłek wieczorny.

Wymaga się zapewnienia obiadu i kolacji dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w tej samej restauracji i w tym samym czasie, obiady i kolacje zostaną zapewnione w miejscu oddalonym od któregokolwiek hotelu zakwaterowania uczestników o nie więcej niż 300 m.

6. Transport:

1) zapewnienie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko (komunikacją publiczną). Zapewnienie na hali przylotów (na miejscu wizyty) osoby oczekującej na uczestników wizyty posiadającej odpowiednie oznaczenie w celu identyfikacji Wykonawcy i zaprowadzenie grupy uczestników do środka transportu. Ponadto, zapewnienie dodatkowego miejsca dla 1 osoby w czasie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu.

2) zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu: z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem (komunikacją publiczną).

3) do miejsc posiłków położonych do 300 m od hotelu uczestnicy mogą poruszać się pieszo.

4) Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Oslo Gardermoen

Dodatkowe informacje

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia miejsca zakwaterowania i miejsca serwowania posiłków z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową tj. np. dostosowanie architektoniczne.

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa w pkt III pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

3. Zamawiający nie wymaga specjalnego opiekuna ze strony Wykonawcy dla osoby niepełnosprawnej ruchowo podczas wizyty studyjnej, Zamawiający wymaga zapewnienia pomocy osobie niepełnosprawnej ruchowo, w wejściu i wyjściu ze środka lokomocji oraz w zapakowaniu i wypakowaniu wózka inwalidzkiego.

4. Zamawiający przewiduje, że wózek inwalidzki osoby niepełnosprawnej ruchowo będzie składany.

5. Zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyt studyjnych dokonuje Zamawiający.

POWR.04.03.00-00-0074/17

Udział środków w wartości zamówienia wynosi: 94,29 % w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (C) – 90 %; Doświadczenie Wykonawcy (Dw) – 10 %.

2. Punkty w kryterium "Cena” zostaną obliczone według wzoru: Przyznane punkty (C) = (najniższa zaoferowana cena brutto/cena brutto ocenianej oferty) x 90 (waga kryterium).

4. Punkty w kryterium "Doświadczenie Wykonawcy” zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Organizacja wizyty studyjnej/wyjazdu odbywającej się poza granicami Polski obejmująca: zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem (tj. śniadanie, obiad, kolacja) i transport (z lotniska do hotelu i z powrotem) dla co najmniej 10 osób w liczbie:

— 1 wizyta studyjna/wyjazd - 2 pkt,

— 2 wizyty studyjne/wyjazdy - 4 pkt,

— 3 wizyty studyjne/wyjazdy - 6 pkt,

— 4 wizyty studyjne/wyjazdy - 8 pkt,

— 5 wizyt studyjnych/wyjazdów - 10 pkt.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej na Platformie zakupowej pod adresem https://mnisw.ezamawiajacy.pl

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

1. Pełna nazwa zamówienia: Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój obejmujących: 3 wizyty w Gandawie (Belgia), 1 wizytę w Groningen (Holandia) i 1 wizytę w Oslo (Norwegia).

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie procedury odwróconej (Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Procedura została szczegółowo opisana w SIWZ.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.